Møder i Lokalforum

Deltagere: 9

1. Godkendelse af dagsorden samt valg af referent

Dagsordenen blev gennemgået og godkendt. 

Nadia valgt til referent.

2. Trafiksikkerhed

Mads opdatere om, at Sonni gerne ville deltage i gruppen omkring trafiksikkerhed. 

Der skal etableres et startmøde med kommunen, så parterne kan mødes. Der findes en oversigt over de forhold, der er blevet identificeret som værende farlige. 

Sonni rejste punktet omkring parkering ved børnehaven. Der er blevet givet tilladelse til, at der kan parkeres uden for VAB (på Tuse Byvej), men ikke ude foran de nyetablerede grunde. Der forventes at der er etableret parkeringsplads til Tusenfryd om 6 mdr. 

Der var enighed om, at dette punkt skal medtages på det første møde med kommunen som angivet ovenfor.

3. Natur

Der er planer om at Junglestien skal renoveres. Der er ingen oplyste datoer for hvornår dette skal ske. Der forventes at vi får nærmere info. 

Der blev stillet forslag om at købe en lille erkendtlighed for at slå vores natur-stier.

4. Ansøgning til regnskabsprogram

Butterup-Tuse-Hagested Pensionistforening (182 medlemmer) søger midler til et regnskabsprogram (Simpelt Regnskab). Systemet er fremtidssikret, og koster 1.000kr om året. Der søges for en 3-årig periode. Mads havde på forhånd undersøgt, om dette var noget Lokalforum må bevilge penge til, og dette har vi fået accept til. 

Det blev besluttet at give tilsagn til dette, og at pengene vil blive udbetalt på en gang (3.000kr).

5. Juleforestilling

Lisbeth var ikke til stede, men Mads berettede om at vi blev kontaktet for at høre om vi var interesseret i et julearrangement. Eventgruppen meldte positivt retur. Smag og Glæder havde sponsoreret æbleskiver samt varm kakao. Feedback til næste år: kunne dette kombineres med et juleværksted?

6. Anlægsmidler - Hans

Der er blevet udbetalt 83.000kr til almennyttigt formål. 

Forbedringer af forskellige stier blev nævnt. 

Det blev besluttet at oprette en idebank for at indsamle forskellige ideer. Pengene skal være anvendt inden 3 år. 

Vi laver en formular som folk selv kan oprette deres forslag.

7. Flagporte og Sheltere

Opkrævning på opsætning af flag samt vedligehold ved shelters fra spejderne modtaget (2.700kr.). Der budgetteres med 5.000kr for 2024, da flagene muligvis skal fornyes.

8. Eventuelt

Mads gav en kort opdatering på status på Købmanden. 

Holbæk Vest: Der skal afholdes et 3-kløver (Tuse, Hagested og Tuse Næs) møde sammen med skolen, hvor man finder ud af hvad vi ønsker at gå i dialog om.

Mads, Nadia samt en repræsentant fra Trafikgruppen deltager. 

Mads tager kontakt til Anders Bo

Deltagere: 8

1. Godkendelse af dagsorden og valg af referent

Godkendt, Nadia valg som referent.

2. Trafiksikkerhed

Mads gav en update på området og de trafiksikkerheds udfordringer der er identificeret i Tuse og omegn. I plenum blev planen fra 2019 opdateret Udfordringer i forbindelse med etablering af Holbæk V.

Udkørsel F24, det blev aftalt at spørge om der kunne sættes et ekstra skilt op ved udkørslen, da det er den retning bilisterne kigger.

3. Natur

Der kommer en VE, pulje der kan søges til naturanlæg, i forbindelse med den planlagte solcellepark etableres.

4. Juleforestilling

Lisbeth informerede om, at der er mulighed for at få en børneteaterforestilling (3 - 12 år) til byen d. 25. november. Forestillingen er gratis og planlægges at foregå i Forsamlingshuset. Der planlægges med ca. 80 børn.

Eventgruppen ønsker 3.000 kr. til æbleskiver og varm kakao til børnene. Dette blev godkendt.

5. Anlægsmidler

Da Hans S. ikke var til stede, informerede Mads om, at der er afsat ekstra 83.000 kr til anlægsmidler. Pengene skal anvendes 31. december 2026. Der oprettes en tråd på Facebook gruppen for Tuse for at samle input til hvad pengene skal bruges til. 

6. Eventuelt

Infoskærmene virker igen oppe hos Købmanden. Ved henvendelse til tuselokalforum@gmail.com kan der igen blive slået information op.

Lokalforum Tuse vil arrangere et trekløvermøde med Hagested og Tuse Næs og gå i dialog med Venstre, Enhedslisten og Radikale.

1. Godkendelse af dagsorden og valg af referent

Dagsorden godkendt

Mads godkendt som referant

2. Status for Butikshus

God fremdrift i istandsættelsen

Navn på købmand bliver offentliggjort i morgen fredag.

Slutspurten for istandsættelsen er i gang og der afholdes familie-byggedage de næste par weekender.

Åbning er fortsat planlagt til den 28. september.

3. Status for Holbæk Vest

Kommunen har sendt en status for arbejdet med Holbæk Vest. Den blev gennemgået af formanden.

Den fulde status kan ses i bunden af referatet

4. Input til Kultur og Fritidspolitik

Holbæk Kommune er igang med at udarbejde en ny politik for Kultur og Fritid.

Lokalforum opfordre alle der har en interesse i det, at udfylde spørgeskemaet på linket

Link til spørgeskema

5. Fjernvarme

Niels gav status om muligheder for centralt fjernvarmeanlæg. Der er stadigvæk mange løsninger i spil.

Konsulenthuset vil komme med oplæg for mulige løsninger på et borgermøde

Arbejdsgruppen for tilsagn om 1500 kr. til afholdelse af borgermøde.

6. Trafikgruppe

Intet nyt - mangler fortsat en koordinator.

Max og Anne har meldt sig

7. Eventgruppe

Byfesten var igen i år en succes. Frem mod næste år vil arbejdsgruppe overveje hvorvidt der skal stiftes en reel forening bag event

I år fik byfesten tilskud på 8.000 kr. fra lokalforum

8. Naturgruppe

Shelterområdet står færdigt og der mangler kun at få afslutet regnskabet med kommunen.

Vi ser på mulighed for at at bruge nogle af midlerne fra den grønne pulje fra solcelleparken til at få etableret grussti og bro mellem Tuse og Butterup.

9. Eventuelt

Stien langs motorvejen vil blive genetableret

Borgermøde om solceller d. 22. august kl. 19 i forsamlingshuset

Allan (fællesskaber) gav en status for situationen omkring Ny Hagested og Hagested.

Status for cykelsti til Ny-Hagested er, at strækningen er brudt ned således at den forhåbentligt bliver prioriteret højere af politikerne.

Status på Holbæk Vest:

Der skal udarbejdes en samlet rammelokalplan, der kan indeholde en byggeretsgivende første etape. Parallelt med lokalplanarbejdet skal udarbejdes en miljørapport for det samlede områdes udbygning.
Dette arbejde skal opstartes ved en politisk beslutning om prioritering af igangsætning af planarbejdet.

Afklaringspunkter forud for politisk prioritering af igangsætning af lokalplanarbejde:

2a Afgrænsning af 1. etape (beror på tal for børneprognoser, trafikal infrastruktur m.v.) Forventning om, at sag omkring skole- og institutionsområdet afklares 3. kvartal 2023. Indikation af, at der meget vel kan ønskes en skole med i den første lokalplanetape, så plangrundlaget er på plads.
Endvidere stort politisk fokus på, at få trinbræt med i første etape, jf. anbefalingerne i COWIs analyser, så vi kommer til at arbejde for at få trinbræt med i første etape.
2b Regnvandshåndtering (der skal beregnes på volumener, nedsivningsmuligheder, forsinkelser m.v., så der sikres tilstrækkelig kapacitet) jf. tidligere drøftelser og mails samt notat efter temamøde sidste sommer, skal der beregnes på volumenerne som udgangspunkt for lokalplanlægningen.
2c Trafikal infrastruktur, oversigt over forudsatte anlægsinvesteringer ved motorvej, etablering af trinbræt og kobling på tværs af banen. Anlægsoversigt og estimering af investeringer. Jf. de udarbejdede trafikanalyser skal foretages en række trafikale tiltag relateret til projektet. Kommunens anlægs- og trafikfolk er ved at udarbejde en samlet anlægsoversigt over de udgifter, der skal afholdes ved realisering af projektet. Nødvendige anlæg ved motorvejen, forbindelse på tværs af banen, stiforbindelser og trafiksikkerhed m.v.
De afledte kommunale investeringer vil forudsætte politiske beslutninger. Hvor de er forudsætninger for gennemførelse af planlægningen vil være en tidsmæssig sammenhæng mellem mulig prioritering og kommunal økonomi.
Kommunen indkalder til et møde med vejmyndighed og udvikler, med henblik på drøftelse af ovenstående, hvem afholder hvilke udgifter, samt afstemning af krav til vej- og stibredder, vejstatus, drift m.v.
2d Håndtering af støj. Planlovens krav efter § 15a skal overholdes. Der skal ske supplerende redegørelse herfor, og skitseres nærmere på udformningen af den afgrænsende støjvold
2e Forsyningsforhold, regnvandshåndtering (jf. 2b), spildevand, varmeforsyning og vandforsyning 2f Nærmere detaljering på bebyggelsens udformning og placering samt materialer - for den byggeretsgivende del, hvor der skal fastsættes bebyggelsesregulerende bestemmelser

Tidsplan
Der forelægges en politisk sag om prioritering af igangsætning af lokalplanarbejdet med tilhørende miljørapport, når ovenstående afklaringer er sket, forventet i løbet af indeværende år. Lokalplanprocessen med tilhørende miljørapport anslås herefter at ville tage ca. 1 år fra politisk igangsætning, så den første lokalplan forventes klar inden udgangen af 2024.
Det samlede områdes udbygning skal ske i etaper, hvor der lokalplanlægges for hver enkelt etape efterhånden som udbygningen af foregående etape er ved at være realiseret. Det er svært at spå om, hvor lang tid den samlede udbygning vil tage, afhængigt af konjunkturer, efterspørgsel m.v., men estimeres at ville tage 12 år+

Lokalområdeafgrænsning og skoledistrikt
Lokalplanen kommer ikke til at fastsætte bestemmelser omkring lokalområdegrænser eller skoledistrikter. Det er ikke, mig bekendt, fastlagt, hvorvidt der parallelt med lokalplanarbejdet, skal foretages en vurdering og evt. ændring af lokalområdegrænserne, men måske der kan læses indikationer herom i den afklaring, der er undervejs i forhold til skoleudbygning, jf. ovenstående pkt. 2a.

Når jeg har en tilbagemelding vedr. skolespørgsmålet, vender jeg tilbage, og så kan vi evt. aftale et statusmøde med dig/ Lokalforum.

Deltagere: 15

1. Godkendelse af dagsorden samt valg af referent

Godkendt

2. Ansøgning fra Støtteforeningen for forsamlingshuset

Ønske/ansøgning om at kunne etablere et udeområde i haven. Det skal kunne flyttes. F.eks stangtennis, stigegolf. kongespil, fodboldmål, havemøbler og borde.

Dem der er til stede synes det er et godt projekt - vi lader Nadia og Mads tjekke konto og melde tilbage.

Efterfølgende godkendt

Ansøgning: Ansøgning fra forsamlingshusets støtteforening.jpg

3. Kort status om borgerprojekt

Det er gået lidt mere trægt end forventet. Meget tæt på countdown.

Klokken 15 søndag d. 7/5 uddeles der flyers.

Vi mangler ca. 100.000 k.

Dagrofa har fundet penrge til at betale for inventar.
Avis og sponsorer har rykket meget på det sidste med støtte.

Nødplan at høre fase2 tilmeldinger om de hellere vil støtte fase1.

Vil lave mulighed for mindre donationer på f.eks. kr 1000.

Målet er fase2 og det har skabt lidt forvirring. Da faserne blev bedre forklaret i deres relation til hinanden, kom der bedre skub i tingene.

4. Input til Kommuneplan

Input:
Kommuneplan og trafik:
Bro til fjorden udover banen
Trafikale forhold for børn over Johannesmark mv til skolen
Vi har hørt man skal afvente Holbæk vest, men det kan vi ikke afvente
Trafiksanering af byvejen.
Byvejen kunne gøres smallere og grønnere.
Folk kører langsommere, men der er mange idioter på butterupvej.
Mads håndtere: Kommunens vejfolk efterspørger en invitation til at møde lokalforum.
Mads tilføjer: Områder der kan ændre anvendelse; solceller - vi har ikke lyst til flere synlige områder med solceller - tilfredse med omlægning af arealet bag Mercedes. Kommunen ser området som skov, mens vi ser gerne boliger. Man kan vel mene at kommunen kører efter kommuneplanens ønske om Holbæk vest FØR prioritering af andre byggegrunde.
Naturområde - vi er stadig interesserede i et samlet naturområde fra syd Tuse til mellem Tuse og Butterup. I skov eller åbent.
I arealet mellem Steiness og Kirken kan "der lukkes" med flere huse (i respekt for kirkelinje). Andre dele af arealet kan indgå i ovennævnte samlede naturområde.
Kløvervænget kan ikke udbygges pga vådbund.
Trekanten; ja tak til at bevare til skoleudbygning og boldbaner. Og en hal-2.
Butterup: Vi mener at kommuneplanen skal afspejle at vi ønsker området omkring Butterup som natur og ikke grusgrav og interesseområde for råstoffer.
Øst (vaskeri-området): ingen interesse i lugtende og larmende industri. Vi ønsker ikke en fareklasse der kan påvirke vores vandforsyning.
Holbæk vest: se vores høringssvar. Vi er stærkt bekymrede over trafikafvikling i området og en fornuftigt udbygningsplan.

Input blev drøftet og bestyrelsen viderebringer dem til administrationen.

5. Kontrakt med spejderne for flag-porte og sheltere

Godkendt inklusiv udvidelse af kontrakt med tilsyn med shelterne og deres tilknyttede bål, lokum, omgivelser.

6. Eventuelt

Generalforsamling i vandværket d. 9. maj kl. 19:30

Storkerede: Område ved køerne. Vi tager til Bente Meehan om det er en muligheden og hvad det kræver.

Japansk pileurt - giv praj
Blandt kvæder. Bo melder ind.

Nærvarmeprojekt: vi har ansøgt og fået penge til en mindre forundersøgelse 1,5 time + 2 timer til et borgermøde.
Sif, Mads, Laura, simon

Trafik Ny Hagested: kommet videre og man regner nu med at den kan komme med på cykelsti-planen.

Yderligere Hagested: Ny Hagested arbejder stadig for at komme til Tuse Lokalforums qua historiske forhold og skole/idræt.
Anja fornemmer at kommunen er bange for at begynde at åbne for at rette i grænser. 14/6 i hallen mødes ny Hagested på kommunen.

1. Godkendelse af dagsorden samt valg af referent

Mads åbnede det ordinære møde

2. Naturprojekt & Shelter

Der mangler de sidste 5 % som vil blive gennemført på søndag. Der mangler establering af bålsted samt ophæng af småting.

Jarl informerede om status på Naturprojektet. Gården der ligger mellem Butterup og Tuse er blevet solgt med tilhørende 2 Ha. På den vestlige side af vejen vil kommunen etablere en skov. Der har været lidt udfordringer angående at sikre lodsejernes tilsagn. Meninghedsrådet har besluttet sig for at etablere natur på området, men først når forpagtningen er udløbet i 2026. Der er også tænkt stier og parkering ind i planerne. Hele projektet er lidt et puslespil, men man håber at man på sigt kan få en sammenhæng mellem jordstykkerne.

3. Eventgruppe

Eventgruppen har fået tilsagn om 10.000kr til Events. Hovedparten af pengene vil gå til byfesten. Der vil være 3000kr til andre events.

4. Trafikgruppe

Theis har været tovholder for denne arbejdsgruppe, men har valgt at trække sig. Hvis der er nogen der har lyst til at melde sig under fanen og være tovholder for denne gruppe.

Der har været afholdt møde med medarbejdere fra kommunen og der er et par forslag til, hvordan trafikken kan blive afviklet sikrer. Der er planer omkring afholdelse af et borgermøde.
Følgende blev rejst som punkter vi gerne vil tale om:
“Skilteskoven” ved indkørelsen til Tuse.

Et forslag om en løsning til genetablering af svingbaner oppe ved Brugsen.
Timingen på lyskrydsene oppe ved Brugsen er ikke optimal.

Busholdeplasen foran Brugsen bremser al trafik igennem byen både om morgnen og om eftermiddagen, hvilket skaber nogle farlige situationer.

Manglende lys på parkeringspladsen foran hallen. Der er meget mørkt.
Adgang til busholdeplads fra skolegården.

Forslag til at lukke Tuse Byvej nede ved Omfartsvejen.

Chikanerne på Tuse Byvej blev fremævet som værende problematisk

Mads fremlagde at der er rejst kritik af oversigtsforholdene ved vejen ind mod Tuse fra Butterup. Der er blevet stillet forslag om at der kan sættes et blåt områdeskilt (landsbyskilt) for at gøre opmærksom på at man kører ind i et byområde og man skal sænke farten.

Planerne omkring cykelsti mellem Hagested og Tuse, er blevet videregivet til det rette udvalg. Anja, som har rejst borgerforslaget informerede om, at der er blevet talt om, at der skal udføres nye trafikmålinger. Jarl mente at der var grundlag for en god sag.

Der blev spurgt om der kunne blive sat et spejl op ved udkørslen til Bygvænget og Hyldevang.

5. Kloakproblemer

Det drjer sig primært Vossevænget. De parceller tætest på Risvænget har problemer med at komme af med spildevandet når det er regnvejr. Der er et stort press på hele kloaksystemet i den del af byen, og det skal forventes at der vil komme en del gravearbejde.

6. Ladestandere

Der er kommet en henvendelse fra kommunen om, at kommunalbestyrelsen har besluttet at der skal sættes ladestandere op. Lokalforum er blevet spurgt om deltagelse og Mads informerede at man opfordrer til at deltage på borgermødet d. 14. marts. Mads lægger den mail der er blevet modtaget op på FaceBook, så alle borgere i Tuse og Butterup kan få mulighed for at deltage.

7. Affaldsindsamling

Der vil ikke i år være en affaldsindsamling arrangeret af spejderne, grundet opsigelse af den aftale der lå til grund for at spejderne kunne få en indtægt. Hvis der er andre foreninger der ønsker at tage stafetten op, er de velkomne, men Lokalforum vil ikke organisere en affaldsindsamling.

8. Varmeforsyning

Tuse blev ikke udpeget som et område der kan få fjernvarme. Simon, som ikke var til stede, har meldt sig som tovholder for et projekt om lokal fjernvarme. Laura, som heller ikke var tilstede, har udtrykt at hun gerne vil støtte op om det. Kommunen har sat en pulje op til at hjælpe med projektering og gennemsyn af eventuelle projekter.

9. Eventuelt

Udkørsel fra det nye Æblelunden til Tuse Byvej er problematisk, da der ikke er hajtænder eller andet. Planerne for det nye børnehus viser hajtænder. Æblelunden vil blive inkluderet i det materiale der vil blive taget med til diskution af trafikudfordringer i Tuse og Butterup.

Emil fremlagde planerne for en ny Brugs. 14. marts kl. 19 vil der blive afholdt et borgermøde nede i hallen sammen med Dagrofa, som står bag projektet. Det vil blive udført som et 2 trinsprojekt, hvor den eksisterende købmand vil blive reddet som trin 1 og derefter er det håbet at man kan rejse nok kapital til at bygge en ny Købmand.

Der er ikke noget detail i Tuse, og det ønsker man at gøre op med. Måske et pizzaria, en frisør eller andet.

Man kan følge projektet på FaceBook, hvor der vil blive delt et link i Tuse og Butterup FaceBook gruppe.

1. Valg af dirigent og stemmetæller

Mads bød velkommen og informerede om, at generalforsamlingen denne gang blev kombineret med et ordinært møde for at få lidt mere indhold i mødet.
Der var i alt 19 deltagere til stede til generalforsamlingen.

2. Formandens beretning

3. Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab

Dette punkt blev slået sammen med punkt 4.

4. Fremlæggelse af budgetforslag med fastsættelse af kontingent satser

Nadia fremlagde budgettet og der er i 2023 et indestående på 113.651,71kr. Det er igen i år Lokalforums ambition at uddele flest mulige midler til foreningerne.

5. Behandling af indkomne forslag

Der er ingen indkomne forslag

6. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter

På valg er Formanden (Mads) og Jarl som sekretær, det blev foreslået og vedtaget, at Nadia og JArl bytter plads i bestyrelsen, for at ikke begge medlemmer der har adgang til banken bliver udskiftet på samme tid.

7. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant

På valg er Lisbeth Schimmelmann og Mads Lisby, som revisorer, de har begge ønsket genvalg. Begge blev genvalgt

Emil Bergstrøm Hansen blev valgt som suppleanter

8. Et enkelt punkt vedrørende 2 i 1 vej blev flyttet til referatet for det ordinere møde.

Deltagere: 13 + 1 fællesskaber

1. Godkendelse af dagsorden samt valg af referent

Mads startede mødet. Deltagere talte 16 personer inklusiv deltagere fra bestyrelsen. Nadia blev valgt som referent.

2. Naturprojekt & Shelter v/Bo

Etablering af bålplads er stadig udstående, men arbejdsdage i april er i støbeskeen og der vil blive sendt yderligere information ud, når de næste skridt er aftalt.

Jarl har fået kontakt til Menighedsrådet for at aftale videre omkring brug af kirkens jord til naturprojektet.

3. Eventgruppe v/Lisbeth

Afbud fra Lisbeth. Mads informerede om, at de første 8.000kr af det planlagte budget på 10.000kr til Eventgruppen er allerede planlagt brugt til Sommerfesten i Tuse.

4. Trafikgruppe v/Theis

Afbud fra Theis. Mads informerede om, at der er oprettet en gruppe på Facebook, hvor der bliver opsamlet input til en samtale med trafikkoordinator Henrik fra Holbæk Kommune. Synligere helleanlæg på Butterup Byvej er et ønske, samt input om bum i stedet.

Ønske om, at der bliver skåret ned på stykket på vej ud mellem Tuse og Butterup overfor Vandværket, der tilhører Hyldevang G/F. Deltager i mødet tilhørte førnævnte G/F, og vil gå tilbage for at spørge om at få skåret beplantningen ned.

Trafiklys ved Brugsen har udfordringer vedrørende skift til grønt. Der er mange primært børn, der går over for rødt, fordi de ikke er opmærksomme på, at lyset ikke er skiftet.

5. Generalforsamling v/Mads

Generalforsamlingen vil blive lagt sammen med et Lokalforum møde. Der sigtes efter at datoen bliver 2. marts og at der vil blive budt på en bid mad. Mads aftaler videre med Forsamlingshuset.

6. Øvrige planer for 2023

Lokalforum forventer at skulle arbejde en del med Holbæk Vest, når KB har vedtaget en helhedsplan for området.

Varmeplan for Tuse vil også være et område der forventes at fylde en del. Der er blevet nedsat en arbejdsgruppe, der skal arbejde videre med dette. Holbæk Kommune har afsat en pulje til lokalområder, der skal betale for en konsulent, der kan rådgive lokalfora omkring den løsning, de påtænker at etablere.

Ny Hagested har forespurgt, om de kan blive en del af Tuse- og Butterup Lokalforum. Man forsøger i øjeblikket at finde datoer, hvor man kan samle borgere og repræsentanter for at diskutere de forskellige muligheder.

7. Eventuelt

Mandag d. 30. januar er der møde omkring Brugsens fremtid.
Sommerfesten i Tuse blev diskuteret.

Det blev diskuteret, om kirkebladet ikke kunne være et godt sted at informere omkring hvilke begivenheder der er planlagt i området. Det er især de ældre medborgere, der efterlyser en kommunikationsplatform. Der blev opfordret til, at udbrede kendskabet til Kirkenyt, måske ved hjælp af infoskærmen i Brugsen. Punktet bliver taget op på næste møde.